Справка о доходах самозанятого: где взять и как сформировать

Самозанятому не выдают привычную справку от работодателя: он подтверждает доход документом из приложения «Мой налог». Там можно сформировать две разные справки — о постановке на учёт и о состоянии расчётов по налогу на профессиональный доход. Разберём, какой документ нужен банку, соцзащите или консульству, как скачать его за минуту и почему часть поступлений может не попасть в справку.

Самозанятый: где взять справку о доходах

Основной источник документов для плательщика налога на профессиональный доход — приложение или веб-версия «Мой налог». Обращаться к заказчику, работодателю или бухгалтерии для этого не нужно.

В сервисе доступны две справки:

Документ	Что подтверждает	Когда нужен
Справка о постановке на учёт физического лица в качестве налогоплательщика НПД	Статус самозанятого и дату постановки на учёт	Для банка, заказчика, государственного органа или другой организации, которой важно проверить статус
Справка о состоянии расчётов — доходах — по НПД	Доход, отражённый в «Мой налог», и начисленный налог за выбранный период	Для кредита, пособия, визы, аренды жилья и других случаев, когда требуется подтвердить доход

Справка о постановке на учёт не показывает заработок. Если организация просит подтвердить именно доход, одного документа о регистрации недостаточно.

Обе справки формируются налоговой в электронном виде. Обычно файл можно скачать в формате PDF и отправить по электронной почте, загрузить в анкету или распечатать. Электронный документ содержит реквизиты налогового органа и электронную подпись. Однако принимающая организация вправе запросить дополнительные документы.

Как самозанятому получить справку о доходах в «Мой налог»

Порядок формирования документа выглядит так:

Откройте приложение или веб-версию «Мой налог».
Перейдите в раздел со справками. Названия пунктов меню могут меняться после обновлений приложения.
Выберите справку о состоянии расчётов по НПД.
Укажите нужный год или доступный период.
Сформируйте документ.
Скачайте PDF и проверьте сведения перед отправкой.

Справка создаётся автоматически, поэтому визит в налоговую обычно не требуется. Если приложение работает и все чеки учтены, получить документ можно за минуту.

Перед отправкой проверьте:

фамилию, имя и отчество;
ИНН;
выбранный период;
сумму дохода;
сведения о начисленном и уплаченном налоге;
наличие электронной подписи в документе.

Для текущего периода справка отражает данные, которые уже поступили в систему. Недавний платёж может отсутствовать, если по нему ещё не сформирован чек или сведения не обновились.

Справка о профессиональном доходе самозанятого: что в неё входит

В справке отражается не движение денег по банковской карте, а профессиональный доход, зарегистрированный в «Мой налог». Основанием служат чеки, которые самозанятый сформировал самостоятельно или которые были переданы в налоговый сервис партнёром.

Это важное различие. Перевод на карту сам по себе не становится подтверждённым доходом для справки. Налоговая видит операцию в рамках НПД после появления соответствующего чека.

В документ могут не войти:

личные переводы между своими счетами;
возврат долга;
поступления, которые не относятся к профессиональной деятельности;
оплата, по которой не был сформирован чек;
отменённые чеки;
доход за другой период.

Справка также не заменяет банковскую выписку. Выписка показывает операции по счёту, а документ из «Мой налог» — доход, заявленный в рамках НПД. Банк или государственный орган может запросить оба документа, чтобы сопоставить поступления.

Плательщик НПД платит налог по ставке 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от юридических лиц и ИП. Разовый налоговый вычет составляет 10 000 ₽ и автоматически уменьшает ставку до его исчерпания. Лимит дохода для применения НПД — 2,4 млн ₽ в год.

Что делать, если доход не виден в справке

Сначала сравните справку со списком чеков в «Мой налог». Если оплаты нет среди чеков, она не попадёт и в подтверждение дохода.

Порядок действий:

Проверьте период, за который сформирован документ.
Откройте историю операций и найдите нужную оплату.
Убедитесь, что чек не был отменён.
Проверьте сумму, дату расчёта и категорию плательщика.
Если чек не создавался, внесите доход с корректными сведениями о расчёте.
После обновления данных сформируйте справку заново.

Не стоит создавать фиктивные чеки или менять даты только ради увеличения дохода в документе. Сведения должны соответствовать реальным расчётам. Если доход относится к прошлому периоду или по нему возникла налоговая задолженность, порядок исправления лучше уточнить в приложении «Мой налог» или у налоговой службы.

Подробнее о связи выплат и чеков рассказано в материале Курьер и налоговая: чеки, «Мой налог» и что бывает за незадекларированный доход.

Если чек есть, но справка не обновилась, можно повторно сформировать документ позже, проверить веб-версию сервиса и обратиться в поддержку «Мой налог». Банковская выписка при этом может подтвердить факт поступления, но не заменяет налоговую справку, если организация требует именно её.

Справка о доходах самозанятого на Госуслугах

Для формирования справок плательщика НПД следует использовать «Мой налог». На Госуслугах сведения о доходах могут запрашиваться при подаче конкретного заявления, но это не означает, что универсальная справка самозанятого всегда доступна там отдельным файлом.

Если пособие, выплата или другая услуга оформляется через Госуслуги, следуйте требованиям внутри заявления. Ведомство может получить часть информации самостоятельно либо попросить загрузить документ из «Мой налог». Точный перечень документов зависит от услуги и региона — его нужно проверять на Госуслугах или на официальном сайте соответствующего ведомства.

Не следует прикладывать справку о постановке на учёт вместо справки о доходах, если в форме требуется сумма заработка. Это разные документы.

Кто принимает справку о доходах самозанятого

Документ может понадобиться в нескольких ситуациях.

Банки. Справку используют при рассмотрении заявки на кредит или иной банковский продукт. Банк может дополнительно запросить выписки по счетам, сведения о регулярности поступлений и другие документы. Подробнее о такой проверке — в статье про ипотеку самозанятому.

Социальная защита. Справка может подтверждать доход при назначении мер поддержки. Период расчёта и состав семьи зависят от конкретной процедуры. Точные условия нужно смотреть на Госуслугах или сайте ведомства.

Консульства и визовые центры. Документ иногда прикладывают как подтверждение занятости и дохода. Но требования различаются: могут понадобиться банковская выписка, перевод, подтверждение заказов или другие бумаги. Перечень следует уточнять у консульства или визового центра.

Арендодатели и заказчики. Они могут попросить подтверждение дохода или действующего статуса НПД. Формат документов определяется по договорённости.

Организация не обязана считать одной справки достаточной. Лучше заранее узнать название документа, нужный период, требования к подписи, переводу и бумажной копии.

Как подтверждает доход самозанятый курьер

У курьера логика та же: в справку попадает доход, отражённый чеками в «Мой налог». При работе через сервис доставки порядок формирования чеков зависит от схемы выплат и условий партнёра. Иногда сведения передаются автоматически, иногда чек нужно сформировать самостоятельно. Это следует проверить в приложении сервиса и договоре.

Сверяйте каждую выплату с операциями в «Мой налог». Полезно отдельно хранить отчёты о начислениях, чеки и банковские выписки. Как связаны эти документы, объяснено в статье Как курьеру платят: начисления, вывод денег и чеки.

Работа в доставке подходит не всем: график, физическая нагрузка, погода и требования сервиса стоит оценить заранее. Для доставки еды также нужна медкнижка. Справка о доходах не подтверждает трудовые отношения с платформой — она показывает профессиональный доход в рамках НПД.

Проверить свой город, требования и персональный чек-лист можно за 2 минуты — пройти проверку.

Источники и оговорка

Материал носит справочный характер и не является налоговой консультацией: формы справок, ставки и лимиты НПД периодически меняются — перед подачей документов сверяйтесь с первоисточниками ФНС и требованиями принимающей организации.

Проверено: 18 июля 2026.